L’obtention d’une première subvention d'Affaires mondiales Canada (AMC) peut représenter un défi de taille pour les petites et moyennes organisations (PMO). En effet, Hope Story, une organisation qui a bénéficié pour la première fois d'un financement d'AMC par le biais du volet Impact sur le développement (VID), a trouvé les exigences, les processus et les attentes liés à sa subvention plutôt difficiles à comprendre au début. Cependant, grâce aux activités d’Activer le changement pour favoriser la collaboration et le partage des connaissances, l’organisation a non seulement renforcé ses capacités internes et la confiance de son équipe, mais elle a également consolidé ses partenariats. De plus, elle a pu lancer la mise en œuvre de son projet du bon pied.
Avant de collaborer avec Activer le changement, Hope Story ne connaissait rien aux complexités liées à la gestion d'un projet financé par AMC. « Tout était nouveau et intimidant », a expliqué Michaëlle Mugisha, directrice du programme international de Hope Story. « Au départ, nous avions peur de ne pas répondre à toutes les exigences et de ne pas faire un bon travail. » ’objectif d’Activer le changement de cette année était de fournir aux organisations, comme Hope Story, du savoir-faire et un réseau de soutien nécessaires à la mise en œuvre de leurs projets en offrant des occasions de renforcement des capacités sur mesure et des séances de renforcement des communautés pour la troisième cohorte du VID.
L’organisation Hope Story a participé activement aux activités d’Activer le changement, en commençant par la Formation sur le plan de mise en oeuvre de projet en mai 2024. À cette occasion, elle a fait connaissance avec le reste de la cohorte. Michaëlle souligne que « La participation à la formation a été une occasion inestimable d'apprendre, de collaborer avec d'autres organisations et de clarifier les attentes d’AMC. En outre, grâce à notre participation à la formation, nous avons pu améliorer notre compréhension des changements et des mises à jour en temps réel. »
Pendant la formation, Hope Story s'est rendu compte que son plan de mise en œuvre de projet devait être revu. Compte tenu des nouvelles informations et exigences en main, Michaëlle a remercié l’équipe d’Activer le changement qui l'a aidée à envisager différentes possibilités de maintenir son projet sur la bonne voie. Le dernier jour de la formation à Ottawa, Activer le changement a invité des membres d’AMC. Hope Story a ainsi pu plaider pour une prolongation de son plan de mise en œuvre, avec le soutien du reste de la cohorte. En fin de compte, étant donné le délai supplémentaire accordé et le soutien personnalisé d’AMC pour son modèle logique et son CMR, Hope Story a pu présenter avec succès son plan de mise en œuvre, ce qui a permis d'établir une base solide pour son projet. « Nous avons pu atteindre ce résultat grâce uniquement à la formation et au soutien d’Activer le changement ainsi qu'à la solidarité au sein de notre cohorte », a avancé Michaëlle. La formation a fourni un espace essentiel pour l'échange de connaissances et le soutien mutuel. Elle a aidé à répondre aux exigences tout en respectant les délais serrés et en comprenant les subtilités de la gestion d'une subvention d’AMC.
Un autre moment clé s’est produit quand un partenaire local de Hope Story a assisté à une formation en ligne sur l’approche SEA en mars 2025. « La participation de notre partenaire local à la formation a été inestimable, non seulement pour son apprentissage, mais aussi pour les autres organisations de notre cohorte, car la présence d'un collègue originaire d'Afrique a apporté un point de vue unique et perspicace. La formation a également aidé notre partenaire local à mieux comprendre le matériel et le contexte de financement canadien », a précisé Michaëlle. Cela met en évidence l'impact organisationnel de la formation, mais aussi la valeur de l'engagement des partenaires à l’international dans des forums d'apprentissage, tels que celui établi avec la cohorte du VID. Activer le changement cherchera à encourager davantage la participation des partenaires à l’échelon local dans les activités futures pour la cohorte.
En résumé, la mise en place d'un réseau de soutien avec la cohorte VID, centré sur le partage des connaissances, a eu un impact significatif, comme le note Michaëlle : « Grâce au partage des connaissances lors des réunions de la communauté d’apprentissage, aux conseils que les formateurs et les formatrices ont prodigués et à la familiarisation aux meilleures pratiques, nous avons acquis d'immenses connaissances et possibilités. Le réseau de soutien mis en place par Activer le changement a été d'une valeur inestimable, et je suis vraiment reconnaissante des liens établis avec les autres membres de la cohorte. »
Grâce aux activités menées par Activer le changement, Hope Story est passée de l'incertitude et de l'appréhension à la confiance et à la réussite dans la gestion de sa subvention AMC. Plus important encore, l'organisation est devenue membre d'un réseau plus large de PMO désireuses de continuer à s'engager dans le partage des connaissances pour renforcer leurs projets :
« Que ce soit pour tirer parti de nos compétences respectives ou pour obtenir des financements ou d'utiliser les connaissances acquises dans le cadre de nos projets pour relever des défis plus vastes, il existe un grand potentiel de partenariats fructueux. Ce ne sont là que quelques-unes des idées que nous avons abordées au sein de la cohorte, et je suis certaine que d'autres possibilités émergeront au fil de notre engagement. Ce réseau nous a vraiment donné les moyens d'agir et nous a mis en contact avec des organisations que nous n'aurions peut-être pas rencontrées dans nos réseaux habituels. » - Michaëlle Mugisha
