Foire aux questions

Programme Jeunes Leaders

Admissibilité

Est-ce que les jeunes peuvent être des membres actuels ou d’anciens membres du personnel de la petite et moyenne organisation (PMO) ?

Les jeunes ne peuvent pas être des membres actuels du personnel de la PMO.
Les jeunes peuvent être d’anciens membres du personnel de la PMO.

Est-ce que les jeunes peuvent être des membres actuels ou d’anciens membres du personnel de l’organisation partenaire d’une PMO canadienne ?

Les jeunes peuvent être des membres actuels du personnel de la PMO partenaire de la PMO canadienne.
Les jeunes peuvent être d’anciens membres du personnel de la PMO partnenaire de la PMO canadienne.

Est-ce que les jeunes du Canada peuvent être des personnes qui habitent et travaillent au Canada avec un visa de résident temporaire, ou est-ce qu’elles ou ils doivent être des résident-e-s permanent-e-s ou avoir la citoyenneté canadienne ?

Les jeunes Canadien-ne-s peuvent être des personnes qui sont ici avec un visa de résident temporaire pour la durée du programme Jeunes leaders.

Est-ce que les jeunes doivent parler français ou anglais pour participer?

Oui. Cependant, le programme a une durée, des ressources humaines et des ressources financières limitées pour soutenir de manière créative et cohérente l’engagement significatif des personnes qui ne parlent ni anglais ni français.
Nous avons conscience que cela peut exclure des participant-e-s des pays du Sud et nous réfléchissons à la manière dont nous pourrions mieux les inclure dans le programme à l’avenir.

Est-ce que les jeunes doivent être affiliés actuellement avec une PMO ?

Non. Les jeunes n’ont pas besoin d’être affiliés actuellement avec une PMO pour appliquer. Toutefois, les jeunes, avec le soutien d’Activer le changement, devront trouver une PMO qui sera prête à participer au programme, à y consacrer cinq heures par semaine et à collaborer et travailler avec les jeunes pendant toute la durée du programme.
Le programme vise la collaboration entre les PMO et les jeunes, pas seulement la participation d’une ou l’autre des parties.

Est-ce qu’une personne âgée de 36 ans peut appliquer en tant que jeune ?

Les jeunes doivent être âgés de 18 à 35 ans en janvier 2023 pour pouvoir appliquer. Si vous avez 36 ans plus tard (en février 2023 pour example), vous pouvez toujours postuler.

Est-ce que la PMO doit être membre d’un conseil provincial ou régional pour la coopération internationale ?

Non. Une PMO n’a pas besoin d’être membre d’un conseil provincial ou régional pour la coopération internationale afin de pouvoir participer aux programmes d’Activer le changement.
Nous encourageons cependant les PMO à devenir membres des conseils provinciaux et régionaux pour la coopération internationale, puisque cela leur donnera accès à de nombreux avantages et opportunités.

Est-ce que la PMO doit avoir un-e jeune à proposer ou avec qui collaborer pour appliquer et participer au programme ?

Oui. Elle devra trouver un-e jeune qui serait prêt-e à participer au programme, à y consacrer cinq heures par semaine et à collaborer et travailler avec elle pendant toute la durée du programme. Si vous n’êtes pas en mesure de postuler avec un ou une jeune, votre organisation peut tout de même être prise en considération si un ou une jeune approprié-e (lieu, intérêts, etc.) postule indépendamment .
Le programme vise la collaboration entre les PMO et les jeunes, pas seulement la participation d’une ou l’autre des parties.

Est-ce que la PMO doit avoir une relation préalable avec la ou le jeune dont elle souhaite proposer la candidature ?

Non. La PMO n’a pas besoin d’avoir une affiliation préalable avec la ou le jeune pour proposer sa candidature.

Processus de mise en candidature

Est-ce qu’une PMO peut proposer la candidature d’un-e jeune de l’international et d’un-e jeune du Canada ?

Les PMO peuvent proposer la candidature de plusieurs jeunes. Elles peuvent proposer la candidature de plusieurs jeunes du Canada et de plusieurs jeunes de l’international, et elles peuvent aussi proposer un-e jeune de l’international et un-e jeune du Canada, mais cela ne veut pas dire qu’elles pourront travailler avec plusieurs jeunes. Voir ci-dessous :
Les PMO pourront travailler avec un maximum d’un-e jeune du Canada et d’un-e jeune de l’international (une PMO avec deux jeunes).
Si d’autres PMO appliquent, nous favoriserons certainement la diversité plutôt que la concentration, de sorte que nous privilégierions un scénario avec deux PMO plutôt qu’un scénario avec une seule PMO.

Est-ce qu’une PMO peut proposer la candidature d’un-e jeune du Canada qui ne réside pas dans la province où est basée la PMO ?

Oui. Comme la plupart des activités seront en ligne, il n’y aura pas de problème.

Sélection

Combien de jeunes par année peuvent être sélectionné-e-s ?

Le programme sélectionnera un total de 16 à 20 jeunes par année. Nous prévoyons avoir le même nombre de jeunes du Canada que de jeunes de l’international et que les candidatures d’un-e jeune du Canada et d’un-e jeune de l’international seront proposées par des PMO basées dans chacune des huit provinces et régions du Canada. (Les 8 provinces/régions correspondent aux ensembles géographiques couverts par les conseils provinciaux et régionaux pour la coopération internationale)
S’il n’y a pas de demandeur-euse ou de candidat-e dans une région donnée, le programme fera preuve de flexibilité et permettra des jumelages jeunes/PMO multiples dans d’autres régions, tout en gardant en tête de favoriser la représentation régionale et la diversité.

Formation

Est-ce que le calendrier de formation sera disponible à l’avance ?

Oui.

Comment les dates et les heures de formation seront-elles déterminées ?

Celles-ci seront déterminées en fonction a) de la disponibilité des participant-e-s du programme, qui sera évaluée au moyen d’un questionnaire envoyé aux candidat-e-s sélectionnés, et b) de la possibilité de tirer parti d’autres activités de formation déjà planifiées qui pourraient être bénéfiques pour les participant-e-s du programme.

Quelle forme prendront les ateliers ?

Les ateliers se dérouleront en ligne et la plupart des collaborations se feront de manière virtuelle.

Que se passe-t-il si une personne participante ne peut pas accéder ou participer à la formation en ligne ?

L’équipe d’Activer le changement fera de son mieux pour tenir compte de la disponibilité du plus grand nombre possible de participant-e-s lors de la planification des ateliers et des réunions. Sachant que les jeunes viendront de partout dans le monde, des aménagements peuvent être mis en place pour garantir un accès correct à l’internet pour leur participation en ligne.
Si une personne participant au programme n’est pas en mesure d’assister à un atelier ou de répondre à l’occasion aux attentes du programme de formation, elle se doit d’en avertir à l’avance l’équipe d’Activer le changement afin que des solutions appropriées puissent être identifiées. Par exemple, dans le cas d’un atelier manqué, il est probable que la personne soit tenue de visionner l’enregistrement et d’envoyer des commentaires étoffés à l’équipe d’Activer le changement.
Si une personne participant au programme est régulièrement incapable de répondre aux attentes du programme de formation, elle est également tenue d’en avertir à l’avance l’équipe d’Activer le changement afin de déterminer s’il serait possible de travailler sur un programme modifié, qui serait convenu par écrit, ou s’il faudrait considérer la possibilité de mettre fin à la participation.

Est-ce que les formations seront ouvertes aux personnes à l’extérieur du programme ?

Ateliers : Malheureusement non, les ateliers en ligne seront très participatifs et l’espace et le contenu seront adaptés aux participants-es du programme.
Ressources : Les participants-es au programme PJC sont invités à partager les ressources et les outils en dehors du programme. Présentement, Activer le Changement n’a pas l’habitude de distribuer ces documents à plus grande échelle, car ils sont généralement assez spécifiques au programme.

Questions financières

Est-ce que les PMO seront compensées financièrement pour le temps et les ressources humaines qu’elles investiront dans ce programme ?

En bref, non. La PMO participant ne recevra pas de compensation financière pour le temps total consacré au programme PJL. Par contre, l’organisation sera offerte une bourse de 250 $ CAD pour aider à compenser le temps du personnel. Nous vous encourageons à consulter notre document Devenez un-e mentor-e qui décrit brièvement les bénéfices pour les organisations participantes. Si vous avez manqué notre séance d’information, l’enregistrement est disponible sur la page principale du programme PJL.

Si-vous avez encore des questions concernant la valeur du programme, n’hésitez pas à contacter Marie-Catherine (mariecatherine.thouin@acgc.ca) qui sera ravie de discuter avec vous et de vous expliquer tous les détails.

Quand allons-nous connaître les dépenses admissibles ?

Les candidat-e-s sélectionnés recevront une lettre d’entente qui comprendra les lignes directrices sur les dépenses admissibles. Le tout sera envoyé au début du programme, bien avant la planification des activités.

Programme Jeunes Leaders